YOMIKO | 読広エリア・アド

個人情報保護方針について

基本方針

当社は、地域に根ざした生活者視点からお客様の課題解決を図り、最適なソリューションの提供を目指しています。その前提として、「情報」の適正な管理、取扱いは最も重要な責務のひとつであると認識するとともに、特に「個人情報」に関しましては、 個人情報保護方針を下記の通り定め、個人情報の適正な取扱いを実現します。

個人情報保護方針

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成14年10月1日
改定:平成25年4月8日
株式会社 読広エリア・アド
代表取締役社長 有賀達夫

個人情報の取扱い

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) 業務内容
  1. 得意先、媒体各社などから委託されるキャンペーンなどの業務、又それに伴う封入・発送業務
  2. 得意先などから委託される或いは、自社で行うマーケティング調査や研究開発などに関する業務
  3. その他、得意先、媒体各社などから委託された上記以外の業務
  4. 当社が自主的に行うマーケティング調査やイベント時アンケート集計などの業務
  5. 当社が運営しているWEBサイト管理業務
  6. 採用選考に関わる業務
  7. 当社、役職員の労務管理に関わる業務
(2) 利用目的
  1. 得意先、媒体各社から委託されたキャンペーンにおける商品等の発送業務やイベント時における招待状やチラシの発送などの運営、管理のため
  2. 得意先などや当社のデータ集計や商品開発のため
  3. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  4. 当社の採用選考のため
  5. 従業者の雇用管理のため

2.開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人または代理人からの利用目的の通知、開示対象個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止または消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

(1)開示等の求めの申し出先
  1. 苦情・相談窓口
  2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
    〒231-0011
    横浜市中区太田町4-47 コーワ太田町ビル
    株式会社 読広エリア・アド 「マネジメント部内 苦情・相談窓口担当」
    ※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
(2)ご提出いただくもの
  1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
  2. 個人情報訂正等請求書
  3. 個人情報利用停止等請求書
  4. 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
  5. 法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類
(3)手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、800円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

「個人情報保護方針」と「個人情報の取扱い」のお問い合わせ先

〒231-0011
横浜市中区太田町4-47 コーワ太田町ビル
株式会社 読広エリア・アド 「苦情・相談窓口」 マネジメント部長宛
個人情報保護管理者 マネジメント部長

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